Rayan Sahraoui, Projekt ZahlPilot
Fischer-von-Erlach-Straße 27, 80689 München
E-Mail: hallo@zahlpilot.de
Diese Website und die Funktion für das Beta-Anfrageformular laufen über Vercel. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel dafür technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb und Sicherheit der Website). Vercel kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten; die Absicherung dieses Drittlandtransfers sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO werden vor einer geschäftlichen Veröffentlichung geprüft und hier ergänzt.
Wenn du das Beta-Anfrageformular auf der Startseite absendest, werden die eingegebenen Angaben (geschäftliche E-Mail, Unternehmensart, monatliches Rechnungsvolumen, gewünschter Tarif sowie, falls angegeben, Tätigkeit/Branche und dein größtes Problem mit offenen Rechnungen) über eine Vercel-Funktion per E-Mail an das bestehende STRATO-E-Mail-Postfach hallo@zahlpilot.de weitergeleitet. Falls beim Aufruf der Seite UTM-Parameter in der URL vorhanden sind (z. B. zur Zuordnung einer Anzeige), werden diese zusätzlich mit übermittelt. Es werden ausschließlich die im Formular eingegebenen Angaben übertragen; es gibt keine Datenbank und keine sonstige Speicherung außerhalb dieser E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf deine eigene Anfrage hin). Deine E-Mail-Adresse wird dabei ausschließlich als Antwortadresse (Reply-To) verwendet, damit wir dir persönlich antworten können. Die Anfrage-E-Mails werden im E-Mail-Postfach von hallo@zahlpilot.de gespeichert, bis sie bearbeitet wurden bzw. nicht mehr benötigt werden; eine feste Speicherdauer ist aktuell nicht festgelegt. Die Absendung des Formulars führt zu keiner automatischen Buchung, keinem Vertragsschluss und keiner Zahlung.
Wenn du uns per E-Mail an hallo@zahlpilot.de kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Angaben zum eingesetzten E-Mail-Anbieter werden ergänzt, sobald dieser feststeht.
Aktuell werden kein Tracking, keine Analytics und keine optionalen oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sollte das vor dem Start der Beta geändert werden, wird diese Erklärung vorher entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
Du hast im Rahmen der DSGVO folgende Rechte, sofern die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
ZahlPilot soll künftig Kundenantworten auf Zahlungserinnerungen automatisiert auswerten (z. B. Erkennung von Zahlungszusagen, Rückfragen oder Zahlungseingang). Diese Funktion ist aktuell nicht aktiv: Die Mini-Demo auf der Startseite läuft rein clientseitig mit fest hinterlegten Beispielantworten, es werden keine echten Kundendaten an eine KI übermittelt. Sobald ein KI-gestützter Auswertungsdienst produktiv eingesetzt wird, wird dieser Abschnitt um den eingesetzten Anbieter, die verarbeiteten Daten, den Zweck, die Rechtsgrundlage und – falls der Anbieter außerhalb der EU sitzt – die Absicherung des Drittlandtransfers ergänzt.